Intern reglement
Laatste wijziging: 23 oktober 2026
Huishoudelijk Reglement
Iedereen die deelneemt aan de trainingen verschijnt in een nette, verzorgde en propere karategi. Persoonlijke hygiëne is vanzelfsprekend: handen- en teennagels zijn kort gehouden, het lichaam is verzorgd, lang haar is bijeen gebonden. Sieraden worden niet gedragen tijdens de training om blessures te vermijden. Piercings een oorbellen die niet verwijderd kunnen worden, moeten veilig afgeplakt worden.
Elke karateka draagt uitsluitend de band (obi) die overeenkomt met zijn of haar officieel behaalde niveau.
Respect voor de dojo vormt een essentieel onderdeel van de karatebeoefening. Bij het betreden en verlaten van de trainingsruimte wordt gegroet met het gebruikelijke "Osu". De hoofdtrainer wordt aangesproken als "Sensei" en assistent-trainers als "Sempai".
Van alle leden wordt verwacht dat zij de waarden, discipline en gedragsregels van het Kyokushin-karate respecteren en naleven. De aangeleerde technieken worden uitsluitend gebruikt binnen het kader van de sport of in situaties van wettige zelfverdediging.
De kleedkamer wordt enkel gebruikt voor het omkleden, en wordt steeds netjes achtergelaten, net als het sanitair. Afval wordt verwijderd in de daarvoor voorziene vuilnisbakken. Persoonlijke bezittingen worden meegenomen naar de sportzaal. Het betreden van andere kleedruimtes zonder noodzaak is niet toegestaan.
Fietsen en bromfietsen worden geplaatst in de voorziene fietsenstalling. Wagens worden geparkeerd op de toegelaten parkeerplaatsen, niet op toegangswegen, opritten of andere niet-bestemde zones rond de sportaccommodatie, staat de parking vol, zoek een toegestane parkeerplaats, zelfs al ben je daardoor net te laat op de training.
Eten en roken zijn niet toegelaten in de sportzaal. Het rookverbod geldt eveneens voor het volledige gebouw en de omliggende terreinen waarop de club actief is. Drinken in de zaal wordt beperkt tot water en sportdranken, heb je gemorst, droog dit onmiddellijk op om de vloer niet te beschadigen.
Bij inschrijving verbindt elk lid zich ertoe correcte persoonlijke gegevens te verstrekken. Adreswijzigingen of andere relevante aanpassingen worden zo snel mogelijk aan het bestuur gemeld zodat de ledenadministratie actueel blijft.
De vereniging mag de noodzakelijke persoonsgegevens verwerken en doorgeven aan federaties, verzekeraars en bevoegde overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist of noodzakelijk is voor de werking van de club.
Alle leden vallen onder de verplichte sportverzekering die door de vereniging wordt afgesloten. De waarborgen, voorwaarden en beperkingen van deze polis worden geacht gekend en aanvaard te zijn. De verzekeringsdekking gaat in volgens de administratieve verwerkingstermijnen die nodig zijn om de aansluiting correct te registreren.
Een blessure of ongeval tijdens een activiteit van de club moet onmiddellijk aan een trainer of bestuurslid gemeld worden. Indien een verzekeringsaangifte noodzakelijk is, dient het lid de voorgeschreven formaliteiten en termijnen strikt te respecteren. Het niet naleven van deze voorwaarden kan leiden tot het verlies van eventuele verzekeringsrechten.
De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijke bezittingen, materiële schade of ongevallen veroorzaakt door derden, behoudens de gevallen waarvoor de afgesloten verzekering uitdrukkelijk tussenkomt.
Betaalde lidgelden, lesgelden of andere bijdragen worden niet terugbetaald, behalve wanneer het bestuur hierover uitzonderlijk en uitdrukkelijk anders beslist.
Afspraken dojo
De afspraak met de school is dat de zaal van 18.45 tot 21.45 kan worden gebruikt, dus we hebben een kwartier voor opzetten van de zaal en een kwartier om op te ruimen, zaal leeg te maken en alarm terug op te zetten.
Om dit vlot te laten verlopen: lesgevers openen de kleedzaal, zetten het alarm af en openen de zijdeur
- Iedereen komt binnen langs de zijdeur
- Bij regen: schoenen uit bij binnenkomen, ook voor toeschouwers
Kids 6-11:
- Registreer je aanwezigheid door in te badgen op de tablet aan de ingang
- Ben je wat te vroeg, mag je gerust samen wat spelen in de zaal, klein materiaal gebruiken mag (bal/hoepel/..), zonder heel de zaal overhoop te zetten. Zorg er samen voor dat alles op tijd terug ligt, zodat je klaar bent om in blok te staan en de les op tijd kan beginnen
Jeugd en volwassenen:
-
Wil je omkleden, kom minstens 10 min op voorhand
- Hanger aan kleedkamer is voorzien met twee zijden: dames/heren
- Omkleden enkel in kleedkamer, er zitten op dat moment ouders aan de kant en er zijn kinderen aan het trainen
- Dames kleden om +-19.50-19.55
- Heren kleden om +-19.55-20
- Registreer je aanwezigheid door in te badgen op de tablet aan de ingang
- Als je te laat komt, blijf even bij de deur staan tot een van de lesgevers je aanspreekt dat je kan aansluiten of even apart opwarmt.
- Tijdens de les: sportzakken, incl drinken en bescherming staan in de zaal aan de banken
- Na de les: dames kleden om in kleedkamer, heren tegelijkertijd in zaal
- Wie klaar is met omkleden of wie in gi naar huis gaat, helpt even alle materiaal (kussens, foto sosai, eventuele andere materiaal) in de auto te leggen
- De laatste die door de zijdeur vertrekt doet samen met een lesgever de deur dicht en legt aan de buitenkant de steen er terug voor.
- Even napraten op de parking kan nog tot de lesgevers de poort sluiten. Hou het volume beperkt, denk aan de buren, het is op dat moment bijna 22u.
Afspraken rond omgaan met jeugdleden
Begeleiding en toezicht
- Kinderen verlaten de dojo enkel wanneer een ouder/verantwoordelijke aanwezig is.
- Jonge kinderen worden niet alleen achtergelaten voor of na de training.
- Trainers houden zicht op alle aanwezige jeugdleden tijdens de les.
Respectvolle omgang
- Pesten, uitsluiten, intimideren of vernederen wordt niet getolereerd.
- Respect voor medesporters staat altijd boven winnen of presteren.
- Fysiek contact gebeurt uitsluitend in functie van de sportieve instructie.
Kleedkamers
- Trainers betreden de kleedkamers enkel indien noodzakelijk.
- Bij jonge kinderen gebeurt begeleiding in de kleedkamer bij voorkeur in aanwezigheid van een tweede volwassene of ouder.
- Foto's en filmpjes maken in kleedkamers of sanitair is verboden.
Sociale veiligheid
- Elk jeugdlid kan zich wenden tot een trainer, bestuurslid of aanspreekpunt integriteit wanneer het zich onveilig voelt.
- Meldingen van pestgedrag of grensoverschrijdend gedrag worden vertrouwelijk behandeld.
Veilig sparren en contacttraining bij jeugd
Veilig sparren en contacttraining vormen een belangrijk onderdeel van de karateopleiding, maar gebeuren steeds op een manier die aangepast is aan de leeftijd, ervaring en ontwikkeling van het jeugdlid. De veiligheid van de sporter primeert altijd op het sportieve resultaat.
Wedstrijd- of prestatiedruk mag nooit aanleiding geven tot deelname aan oefeningen waarvoor een jeugdlid zich fysiek of mentaal niet klaar voelt.
Algemene principes
- Respect, zelfbeheersing en veiligheid staan centraal tijdens alle sparringoefeningen.
- Trainers passen oefeningen aan het niveau en de fysieke mogelijkheden van de deelnemers aan.
- Niemand wordt verplicht deel te nemen aan contactoefeningen wanneer hij of zij zich onzeker voelt, een blessure heeft of zich onwel voelt.
- Jeugdleden leren eerst techniek, controle en afstandsinschatting voordat de intensiteit wordt verhoogd.
Opbouw van contacttraining
- Contacttraining wordt stapsgewijs opgebouwd volgens leeftijd, ervaring en graad.
- Beginnende jeugdleden focussen voornamelijk op techniek, controle en partneroefeningen.
- Vrij sparren wordt pas toegelaten wanneer de trainer oordeelt dat de nodige technische en veiligheidsvaardigheden aanwezig zijn.
- Trainers kunnen op elk moment een oefening stopzetten of aanpassen indien de veiligheid dit vereist.
- Er wordt zoveel mogelijk getracht partersoefeningen binnen dezelfde leeftijd uit te voeren. Als er toch een verschil in leeftijd of fysiek is, is het aan de oudste/sterkste parter om zich volledig aan te passen aan zijn partner
Beschermingsmiddelen
- Verplichte beschermingsmiddelen worden gedragen volgens de richtlijnen van de dojo en de leeftijdscategorie.
- Beschadigde of onveilige beschermingsmiddelen mogen niet gebruikt worden.
- Leden zijn verantwoordelijk voor het onderhouden van hun persoonlijke bescherming.
Gedrag tijdens sparring
- Opzettelijk hard of roekeloos contact wordt niet toegelaten.
- Technieken die door de trainer verboden of beperkt worden, mogen niet worden uitgevoerd.
- Respect voor trainingspartners is verplicht voor, tijdens en na de oefening.
- Wie veiligheidsinstructies herhaaldelijk negeert, kan tijdelijk van de oefening of training worden uitgesloten.
Blessures en gezondheid
- Blessures, pijnklachten of medische beperkingen worden onmiddellijk gemeld aan de trainer.
- Een trainer kan een lid geheel of gedeeltelijk uitsluiten van contacttraining indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid.
- Na een blessure wordt de trainingsbelasting geleidelijk hervat, rekening houdend met het herstel.
Communicatie met ouders
- Ouders kunnen steeds vragen stellen over de opbouw en veiligheid van de contacttraining.
- Bij een blessure of incident worden ouders zo snel mogelijk geïnformeerd.
De dojo engageert zich om contacttraining op een pedagogisch verantwoorde en leeftijdsgebonden wijze aan te bieden.
Richtlijnen voor trainers en hulplesgevers
Professioneel gedrag
- Trainers behandelen alle leden gelijkwaardig, zonder voorkeursbehandeling.
- Correct taalgebruik wordt steeds gehanteerd.
- Straftrainingen als vernedering of intimidatie zijn niet toegestaan.
Veilig lesgeven
- Oefeningen worden aangepast aan leeftijd, maturiteit en ervaring.
- Contacttraining en kumite worden stapsgewijs opgebouwd.
- Blessures worden onmiddellijk gemeld en opgevolgd.
Contact met jeugdleden
- Individuele communicatie met minderjarigen verloopt bij voorkeur via ouders of via de officiële clubkanalen.
- Privéberichten via sociale media worden vermeden.
- Een trainer bevindt zich niet alleen achter gesloten deuren met een jeugdlid tenzij dit absoluut noodzakelijk is.
Integriteit
- Trainers melden incidenten, ongevallen of klachten aan het bestuur.
- Trainers respecteren de privacy van leden en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Communicatie naar ouders
Informatievoorziening
- Ouders worden geïnformeerd over trainingsuren, examenmomenten, wedstrijden en belangrijke wijzigingen.
- Veiligheids- en gedragsregels zijn publiek raadpleegbaar op de website.
Blessures en incidenten
- Ouders worden steeds geïnformeerd wanneer een kind tijdens de training een blessure of incident heeft gehad.
- Bij ernstige incidenten wordt onmiddellijk telefonisch contact opgenomen.
Open communicatie
- Ouders kunnen vragen of bezorgdheden bespreken met trainers of bestuur.
- Klachten worden ernstig genomen en volgens een duidelijke procedure behandeld.
Foto- en mediabeleid
- Zie privacy policy: Privacy Policy
Deze pagina zal indien nodig en regelmatig worden bijgewerkt naarmate er nieuwe afspraken of wijzigingen zijn.